Conseil de quartier du 23 Septembre 2008

La réunion plénière du

Conseil de quartier

"La Marque" s"est déroulée

le Mardi 23 Septembre à 18 h 30
à la Maison de Quartier Pasteur

Ordre du jour: 1- Informations sur les élections et la nouvelle charte

3 ème charte des conseils de quartier

Une volonté forte de l'équipe municipale :

placer les citoyens au coeur de la participation et de la concertation

Principes fondamentaux:

Une instance inscrite dans l'organisation municipale et conservant une autonomie de réflexion, d'organisation et d'action

Une légitimité issue de la volonté municipale et des rapports de proximité avec les citoyens et les forces vives du quartier  

Une instance consultative participant à la construction de la décision (qui reste de la responsabilité du conseil municipal)‏ Des conseillers de quartier disponibles et oeuvrant dans le sens de l'intérêt général

La capacité de s'auto-saisir de toute question touchant à la vie du quartier

La possibilité d'être interpellé par la Municipalité sur les projets de son choix

Rôle du conseil de quartier

Contribuer à l'information continue des habitants sur les projets concernant le quartier

Veiller à la cohérence entre les besoins du quartier et les réalisations municipales

Permettre aux habitants de donner des avis en amont des décisions

Proposer des projets d'intérêt collectif et d'initier des actions destinées à améliorer le cadre de vie du quartier

soumettre aux élus les préoccupations des villeneuvois

Favoriser la participation du plus grand nombre afin que tous les points de vue s'expriment

Participer à l'évaluation des projets et des actions

Composition désignation:

21 habitants (conseillers de quartier) élus ayant voix délibérative sur les avis du CDQ

Les membres de droit ayant voix consultative sur les avis du CDQ :

 un adjoint de secteur

 les élus municipaux habitant le quartier

 des représentants d'associations exerçant une activité dans le quartier

Moyens:

Des Moyens Humains :

Accompagnement par le service Démocratie Locale – Vie des Quartiers (équipe Pont de Bois/Hôtel de Ville pour le CDQ Hôtel de Ville – Pont de Bois) et les mairies de quartier

Possibilité de faire appel aux services municipaux par l'intermédiaire de l'Adjoint de secteur

Des Moyens Logistiques :

Un local, des salles de réunions

Mise à disposition des documents administratifs dans des délais permettant leur examen préalable

Des moyens d'information et de communication :

Impression d’affiches, de tracts, …

Articles dans la Tribune

Journaux de quartier 

Des moyens renforcés d'études :

diagnostics, enquêtes, évaluations, ... 

Des moyens informatiques et bureautiques

Un programme de formation et de visites en fonction des besoins exprimés

Fonctionnement interne:

Un(e) coordinateur(trice) et son adjoint(e) désigné(e)s par les conseillers de quartier : représentation, animation, circulation de l'information entre les membres du CDQ, liaison entre le CDQ, les élus et les services

Trois séances publiques au minimum chaque année

Des commissions et des réunions thématiques ouvertes aux habitants et aux personnes exerçant une activité dans le quartier

Des groupes de travail transversaux réunissant plusieurs CDQ en cas de sujet commun à plusieurs quartiers

Possibilité d'adopter un règlement intérieur qui complète et précise le fonctionnement du CDQ et ses rapports avec la Municipalité dans le respect de la charte

Fonctionnement conseil de quartier -) municipalité

Consultation du CDQ sur les délibérations municipales qui concernent le quartier avant leur vote en conseil municipal

Une organisation interne de la municipalité qui permet le traitement des demandes et des réponses argumentées dans les meilleurs délais

Un plan d'action prioritaire défini chaque année en accord avec les forces vives, les habitants et les élus municipaux

Un rapport annuel d'activité élaboré par le CDQ remis à la Municipalité et présenté aux habitants lors d'une assemblée générale de quartier

Fonctionnement général

Conseil de Quartier en lien avec les habitants

(propositions, demandes d’informations, avis)‏

 Adjoint de Secteur

En collaboration avec le service Démocratie Locale - Vie des Quartiers

 Elus Thématiques

 Services Municipaux

 Institutions et Collectivités compétentes

Calendrier du renouvellement:

Avril à juin 2008 : réécriture de la charte des CDQ

30 juin 2008: vote de la 3ème charte des CDQ par le conseil municipal

Septembre 2008 :

 diffusion de la charte via la Tribune, lancement des appels à candidature

le 14 septembre 2008: stand d'informations, tables rondes et débats sur la démocratie participative lors de la Foire aux associations

Réunions plénières dans chaque quartier :

présentation de la démarche et débat autour des CDQ, appel à candidature

Octobre 2008 :

Réunions plénières dans chaque quartier : présentation des candidats aux habitants

 Entre le 10 et le  15 novembre 2008 : élections des Conseils de Quartier

Le 15 novembre 2008 : forum de la démocratie participative avec proclamation des résultats des élections et installation des nouveaux CDQ

Planning : Octobre 2008 : réunion plénière

                 12 - 15 Elections des membres du conseil

                 15 Novembre Forum de la démocratie participative

Une urne sera déposée les 12/13/14 Novembre  pour voter principalement à la Mairie de quartier mais aussi, pour faciliter le vote , elle sera déplacée au centre social Flers Sart ainsi qu' à la Maison de quartier Pasteur. les dates et horaires seront publiés précisement.

Mode de scrutin: La parité est RECHERCHEE

                            Le vote par procuration et par internet ont été abandonnés car difficile à mettre en place ou trop coûteux

                            Le vote par correspondance est possible mais en affranchissant son envoi et en utilisant le système de la double enveloppe (se renseigner à la mairie)

Pour participer au vote il faut avoir 18 ans et résider dans la commune.

L'inscription sur les listes électorales n'est pas obligatoire ( il y a 40 000 personnes inscrites à V.A)

Les associations présentes sur le quartier seront membres de droit au conseil mais elle devront être actives pour la vi du quartier et ne pas représenter leur propre interêt mais celui de la population toute entière ( comme tout conseiller élu)

                        2- Bilan, témoignages

Les qualités requises pour être conseiller de quartier: patience, Perséverance , pugnacité et faire abstraction de ses problèmes personnels

La durée d'engagement est de 3 Ans ...renouvelable

                        3- Questions et informations diverses

Intervention de Mr Longueville sur l'installation d'antennes SFR sur les toits des immeubles du Bd Albert 1er

*- Le prochain doublement du nombre d'antenne de l'opérateur mobile est annoncé. des mesures de champ ont d'ores et déjà été pratiquées avant l'opération et de nouvelles mesures seront faites afin de s'assurer des rayonnements sur la population immédiate du site(on pense notamment à la crèche du centre social) La vigilance est de mise et sera reprise à n'en pas douter par le nouveau conseil de quartie

Comme il s'agissait de "la fin d'une étape" dans la vie du quartier,renouvellement oblige, je pense de bon aloi de remercier chaleureusement les conseillers et conseillères, qui se sont investis dans cette tâche mal connue qui ne doit toujours être facile et de tout repos.

Conclusion:

A mon grand regret, je me suis retrouvé seul à "couvrir " l'évènement. Bien que plein de bonne volonté, j'ai pu commettre des erreurs et des omissions, je vous invite donc, premièrement à m'en excuser, ensuite à vous manifester par l'intermédiaire de l'onglet Commentaires au bas du message (voir Comment nous rejoindre en cas de problème)

VOS SUGGESTIONS SERONT TOUJOURS LES BIENVENUS